AMD, mailing et Cie, au service de votre communication directe depuis 1993

 

 

L'impression des adresses des destinataires sur les enveloppes ou les courriers

 

 

Pour bénéficier du Destineo intégral, tarif postal le moins cher, le fichier d'adresses doit faire l'objet d'un traitement dans un logiciel postal spécialisé. Des informations doivent figurer au-dessus de l'adresse du destinataire (une série de chiffre appelée "ligne 0").

 

 

 

Si votre mailing comporte plus de 1000 envois, contactez AMD Mailing et Cie  avant de vous lancer dans l'impression des adresses : en espérant faire des économies vous allez perdre le bénéfice du Destineo Integral. 

 

 

 

Vous disposez d'un fichier d'adresses :

 

1 - Sous forme informatique, pour  impression sur enveloppe ou sur document :

 

 

C'est le cas le plus courant et le plus rapide à traiter.

AMD Mailing et Cie  imprime les adresses directement sur les enveloppes
ou les documents à l'aide d' imprimantes jet d'encre spécialisées.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voir également le chapitre Edition couleur.

 

 

Confiez à AMD Mailing et Cie votre fichier par e-mail ou disquette, au format Mac ou PC, "texte-tabulation", File-Maker, Excel.
Veillez à ce que les champs (nom, rue, code, ville) soient bien séparés dans des colonnes différentes.

Si vous prévoyez un document à personnaliser qui sera inseré dans une enveloppe à fenêtre, vous devez ménager un espace vierge suivant les indications de l'illustration ci-contre. Il est impératif d'utiliser un papier "garanti jet d'encre". Sur les papiers couchés ("glacés") l'encre de l'imprimante ne sèche pas. Le grammage (l'épaisseur) du papier peut aller de 80 à 350 gr/m2

 

Si vous voulez fournir à AMD Mailing et Cie les documents déjà imprimés et personnalisés, il est impératif qu'ils nous soient livrés classés par codes postaux croissants.

 

Attention, AMD Mailing et Cie  refuse les documents "tordus", notamment ceux qui sont passés dans une imprimante laser ou un photocopieur petits modèles.

Ils sont difficiles à travailler et chargés d'électricité statique.

 

Attention également au respect des normes postales et notamment :

- alignement à gauche,

- police type verdana corps 10 à 12,

- pas de gras, de souligné, d'italique, ...,

- pas de lignes vides dans le pavé adresse,

- positionement correct derrière la fenêtre de l'enveloppe,

- rien d'autre que l'adresse ne doit être visible dans la fenêtre de l'enveloppe.

Il faut faire preuve de vigilance.

Un envoi mal adressé peut-être requalifié à un tarif plus élevé par la Poste.

Pourquoi ?

La Poste traite le courrier avec un lecteur optique.

Autrement dit un ordinateur qui a un oeil !

Si au lieu de "13015 MARSEILLE" le lecteur optique lit "Bonjour Madame" il ne sait pas ou il doit acheminer le courrier. D'où surcoût pour un tri postal manuel.

 

2 - Sous forme d'étiquettes

 - deux cas se présentent : 

 

 

Etiquettes adhésives en continu sur bandes. Technologie obsolète. AMD Mailing et Cie  n'a plus de client qui utilise ce procédé. La qualité d'impression est souvent médiocre (imprimante matricielle). La machine qui permettait de les coller automatiquement est partie à la poubelle après 15 ans de bons et loyaux services ! Nous collerons ces étiquettes à la main. Attention le prix n'est pas négligeable : 400 à l'heure à 40 euros l'heure = 100 euros le mille

 

Etiquettes en planches éditées sur imprimante laser ou jet d'encre. Le collage sur les enveloppes se fait manuellement. Ces étiquettes sont chères et leur collage encore plus. 400 à l'heure à 40 euros l'heure = 100 euros le mille A utiliser pour des envois inférieurs à 1000 plis.